Umowa współpracy zawarta pomiędzy
Firmą Office Advisor s.r.o. z siedzibą w Republice Czeskiej, pod adresem Praha 10, Korunní 810/104 H10, PSČ: 101 00, IČO: 28874421, DIČ: CZ28874421, zapisanej w Krajowym Rejestrze Sądowym, prowadzonym w Pradze oddział C, wkładka 150486. (dalej zwaną „POŚREDNIKIEM“)
a
OPERATOREM
I.
DEFINICJE
OPERATOR – oznacza osobę, przedsiębiorcę lub firmę zapewniającą usługi wynajmu powierzchni biurowych pod klucz lub oferującą własne powierzchnie biurowe, korzystając z poniżej wymienionych usług POŚREDNIKA.
UŻYTKOWNIK/NOWY KLIENT – osoba poszukująca powierzchni biurowych, korzystając z usług POŚREDNIKA.
Formularz POTWIERDZENIA ZAMÓWIENIA – Prośba o ustosunkowanie się do nowego zapytania wysłanego OPERATOROWI na podstawie zamówienia UŻYTKOWNIKA.
ADRES POD SIEDZIBĘ – usługa zawiera w sobie wynajem adresu rejestracyjnego, w celu umieszczenia siedziby firmy do zapisu w Krajowym Rejestrze Sądowym, wraz z usługą odbioru korespondencji.
WIRTUALNE BIURO – usługa zawiera w sobie wynajem adresu handlowego lub rejestracyjnego, wraz z telefonicznymi, pocztowymi oraz innymi administracyjnymi usługami udzielanymi przez pracowników OPERATORA.
BIURO Z PEŁNYM WYPOSAŻENIEM – usługa zawiera w sobie wynajem urządzonych i wyposażonych biur z połączeniem telefonicznym i internetowym oraz z dodatkowymi usługami administracyjnymi i technicznymi udzielanymi przez pracowników OPERATORA.
II.
CEL UMOWY
POŚREDNIK administruje portal Officeadvisor, za pośrednictwem którego udostępnia przede wszystkim dane o charakterze informacyjnym, służące przedsiębiorcom i firmom do lepszej orientacji w ofercie wynajmu powierzchni biurowych pod klucz oraz pytaniach z tą kwestią związanych.
Celem umowy jest umożliwienie OPERATOROWI ogłaszania oferty wynajmu powierzchni biurowych pod klucz na portalu Officeadvisor, a w związku z tym również możliwe pośrednictwo w zawarciu umowy wynajmu i/lub udzielenia usług pomiędzy OPERATOREM a UŻYTKOWNIKIEM, zgodnie z poniżej wymienionymi warunkami oraz za cenę poniżej wymienionej prowizji.
III.
WARUNKI WSPÓŁPRACY STRON UMOWY
REJESTRACJA – Rejestracja oferty OPERATORA na portalu Officeadvisor jest całkowicie bezpłatna oraz nie podlega żadnym rocznym, czy jakimkolwiek innym opłatom.
POŚREDNIK – POŚREDNIK występuje zawsze jako niezależny pośrednik, nie faworyzując żadnego z OPERATORÓW.
POŚREDNICTWO W KONTAKCIE Z NOWYM KLIENTEM – Pośrednictwo w kontakcie z NOWYM KLIENTEM następuje w momencie, gdy POŚREDNIK wyśle OPERATOROWI szczegóły zapytania z formularza POTWIERDZENIA ZAMÓWIENIA na powierzchnie biurowe czy usługi. Formularz POTWIERDZENIA ZAMÓWIENIA zostanie wysłany w formie elektronicznej za pomocą e-maila lub faxu. Po otrzymaniu formularza POTWIERDZENIA ZAMÓWIENIA, OPERATOR zobowiązuje się do poinformowania POŚRDNIKA o akceptacji lub odrzuceniu nowego klienta.
AKCEPTACJA NOWEGO KLIENTA – Obowiązkiem OPERATORA jest potwierdzić POŚREDNIKOWI, że przekazanie przez niego kontaktu na NOWEGO KLIENTA zostało dokonane jako pierwsze, przed ewentualnymi innymi pośrednikami. Potwierdzenie musi zostać wysłane wraz z ewentualnym uściśleniem oferty cenowej i innych szczegółów, przede wszystkim opisu aktualnie wolnych powierzchni gotowych do wynajmu, najpóźniej do 24 godzin od otrzymania e-mailowego formularza POTWIERDZENIA ZAMÓWIENIA, w formie pisemnej za pomocą e-maila lub faxu. Jeżeli na podstawie formularza POTWIERDZENIA ZAMÓWIENIA dojdzie do zawarcia umowy wynajmu i/lub umowy o udzielenie usług, pomiędzy OPERATOREM a UŻYTKOWNIKIEM, POŚRENIK ma prawo do otrzymania określonej poniżej prowizji.
ODRZUCENIE NOWEGO KLIENTA – Jeżeli odrzucenie NOWEGO KLIENTA nie zostanie wysłane przez OPERATORA w ciągu 24 godzin od otrzymania formularza POTWIERDZENIA ZAMÓWIENIA, zamówienie jest traktowane jako przyjęte a w razie, że między OPERATOREM a UŻYTKOWNIKIEM dojdzie do zawarcia umowy najmu i/lub umowy o udzielenie usług, POŚREDNIK otrzyma prawo do uzyskania prowizji, zgodnie z informacjami zawartymi w formularzu POTWIERDZENIA ZAMÓWIENIA i artykułem IV tej umowy.
POUFNOŚĆ INFORMACJI – dane osobowe UŻYTKOWNIKA są poufne i można z nich korzystać jedynie zgodnie z artykułem nr 101/2000 Ustawy o ochronie danych osobowych. Dane UŻYTKOWNIKA nie mogą być udostępniane żadnym osobom trzecim, z wyjątkiem oferentów usług wynajmu biur pod klucz, aby umożliwić im przygotowanie oferty wybranych usług.
IV.
PROWIZJA
Jeżeli na podstawie formularza POTWIERDZENIA ZAMÓWIENIA dojdzie do zawarcia umowy najmu i/lub umowy o udzielenie usług między OPERATOREM a UŻYTKOWNIKIEM, POŚREDNIK otrzyma prawo do określonej poniżej prowizji.
OPERATOR zobowiązuje się, w celu obliczenia wysokości prowizji, udostępnić POŚREDNIKOWI do trzech dni od podpisania umowy z UŻYKOWNIKIEM, w formie pisemnej za pośrednictwem e-maila lub faxu, następujące dane: identyfikację UŻYTKOWNIKA, datę rozpoczęcia wynajmu lub udzielania usług, czas trwania wynajmu lub udzielania usług, całkowitą cenę za wynajem lub udzielenie usług bez podatku.
Prowizja jest ustalana następująco:
10% (bez podatku) od całkowitej ceny wynajmu w czasie trwania wynajmu, ale nie przekraczającym okresu jednego roku trwania wynajmu. W przypadku zawarcia umowy OPERATORA z UŻYTKOWNIKIEM korzystającym z usług Wynajmu adresu pod siedzibę (ADRES POD SIEDZIBĘ) i/lub usług wynajmu Wirtualnego Biura (WIRTUALNE BIURO) prowizja równa się cenie usług za półtora miesiąca, bez podatku.
Minimalna wysokość prowizji to zawsze 100,- EUR (bez podatku).
Aby pozbyć się wszelkich wątpliwości, POŚREDNIK zyskuje prawo do otrzymania prowizji w chwili podpisania umowy najmu i/lub umowy o udzielenie usług między OPERATOREM a UŻYTKOWNIKIEM, bez względu na to, czy zapłacono już za udzilone usługi.
POŚREDNIK na podstawie danych wysłanych przez OPERATORA wystawi fakturę, którą należy zapłacić do 14 dni od wysłania OPERATOROWI. Do prowizji doliczony będzie podatek w wysokości zgodnej z obowiązującym prawem.
W razie zwłoki w zapłacie faktury, Officeadvisor ma prawo naliczyć OPERATOROWI odsetki za zwłokę w rocznej wysokości odpowiadającej wysokości stawki repo ustalonej przez ČNB (Czeski Bank Narodowy), podwyższonej o cztery procent.
V.
INNE
OPERATOR zobowiązuje się do aktualizowania swojej oferty dostępnej na portalu Officeadvisor, w tym oferowanych powierzchni biurowych i usług, danych kontaktowych itd.
OPERATOR jest świadomy, że nie ma prawa jakimkolwiek sposobem rozprzestrzeniać treści zawartej na portalu Office Advisor w celach publicznych czy komercyjnych bez pozwolenia POŚREDNIKA.
OPERATOR jest świadomy, że POŚREDNIK nie ręczy za spełnianie zobowiązań przez UŻYTKOWNIKA wobec OPERATORA.
POŚREDNIK zastrzega sobie prawo do odstąpienia od tej umowy i/lub usunięcia oferty OPERATORA z portalu Officeadvisor w przypadku naruszenia obowiązków OPERATORA ustalonych w tej umowie.
VI.
KOŃCOWE POSTANOWIENIA
Umowa ta jest zgodna z obowiązującym prawem Republiki Czeskiej.
Umowa ta zawierana jest na czas nieokreślony i można ją wypowiedzieć z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia od doręczenia drugiej stronie. W razie rozwiązania umowy nie wygasa jednak prawo POŚREDNIKA do otrzymania prowizji za umowy najmu i/lub umowy o udzielenie usług zawarte z NOWYMI KLIENTAMI poleconymi w czasie trwania tej umowy.