Szczegółowy przewodnik wyszukiwania biur pod klucz: www.office-advisor.pl / Wynajemy biur, wirtualnych biur, adresy rejestracyjne.

Szczegółowy przewodnik wyszukiwania biur pod klucz

Ze względu na to, że znalezienie tej właściwej przestrzeni dla Twojej firmy może być wielkim obciążeniem czasowym, połączonym z dużym ryzykiem, zwłaszcza jeśli priorytetem jest dla Ciebie koncentracja na przedsiębiorstwie, przygotowaliśmy dla Ciebie PRZEWODNIK „JAK SZYBKO I EFEKTYWNIE ZNALEŹĆ ODPOWIEDNIE BIURO LUB SIEDZIBĘ POD KLUCZ”

1. Ustal, czy rozwiązania Serviced Office będą Ci odpowiadać. Zasięgnij rady o rozważanej lokalizacji u naszego doradcy nieruchomości.
2. Przemyśl podstawowe parametry najmu – liczba osób, wielkość, dodatkowe usługi, termin rozpoczęcia wynajmu, długość wynajmu, planowany rozwój przedsiębiorstwa i budżet.Podejmij decyzję, którego z rozwiązań z oferty Biur pod klucz użyjesz.
3. Wybierz odpowiedni obiekt z naszej oferty na stronie internetowej lub zasięgnij informacji telefonicznie.Potwierdź i wyślij naszemu zespołowi prośbę o opracowanie oferty. Uzyskasz szczegółowy Raport dostępnych centrów biznesowych.Upewnij się, że rozumiesz jakie opłaty są zawarte w stałej miesięcznej cenie najmu.
4. Wybierz centrum i usługi, które odpowiadają Ci najbardziej; możesz zostać umówiony na osobistą wizytę w wybranym centrum.Obejrzyj centrum i podpisz umowę.Wprowadź się i zacznij korzystać z usług biura pod klucz.

1. Ustal, czy rozwiązania Biura pod klucz będą Ci odpowiadać

   Biuro pod klucz – Urządzone biuro z pełnym wyposażeniem

   Umowa jest zwykle bardzo łatwa i zrozumiała, ma maksymalnie 2 strony. Dużym ułatwieniem jest przede wszystkim elastyczność wynajętej powierzchni biurowej oraz terminu (czas wynajmu to co najmniej miesiąc). Klient ma możliwość wynajmu od 10 aż po setki metrów kwadratowych powierzchni biurowej. Klient ma również dostęp do sal posiedzeń, przestrzeni odpoczynkowych, może korzystać z usług administracyjnego i technicznego personelu centra, jak również recepcjonistki. Do dyspozycji jest w pełni zintegrowany system telekomunikacyjny i infrastruktura IT z szybkim połączeniem do Internetu. Z rozwiązania tego korzystają przede wszystkim klienci, którzy nie mogą przewidzieć szybkości dalszego rozwoju firmy, chcą uciec przed wysokimi początkowymi inwestycjami lub potrzebują natychmiast wyposażonego biura.

   Tradycyjny wynajem biur

   Zwykle chodzi o obszerną umowę najmu z mnóstwem aneksów udostępniających dodatkowe służby. Przez to, że umowa ta jest tak złożona dobrze jest przed jej podpisaniem udać się po poradę do radcy prawnego. Długość umowy w atrakcyjnych lokalizacjach centrów biznesowych kategorii A to minimalnie 5 lat bez możliwości wcześniejszego ukończenia wynajmu. W razie dłuższych terminów możliwe jest wynegocjowanie z właścicielem ciekawych warunków, np. okres bezpłatnego najmu (rent free period) lub dodatek na urządzenie wnętrz (fit out contribution). Zaletą bywa większa możliwość identyfikacji firmy, wadą większa ilość pracowników administracyjnych, wyższe początkowe inwestycje i długi okres (do 6 miesięcy) wybierania i oglądania lokalizacji, negocjacji umowy, remontów i wyposażania biura.

   Managed Office

   Wynajem bliski elastyczności biur pod klucz, ale z warunkami cenowymi i eksploatacyjnymi takimi jak u tradycyjnych biur. Długość wynajmu to w większości minimalnie 1 rok. Wybór ten jest odpowiedni dla firm, które dysponują już wyposażeniem biura i infrastrukturą telefoniczną, ale szukają elastycznych warunków najmu. Operatorzy usługi Managed Office oferują przestrzenie biurowe o minimalnej wielkości 100m2. Usługa ta jest popularniejsza w Wielkiej Brytanii i USA, w Europie Wschodniej nie ma w tej chwili sprecyzowanego segmentu na rynku, dlatego też póki co nie istnieje określenie w języku polskim na ten typ usług.

2. Zasięgnij rady o rozważanej lokalizacji u naszego doradcy nieruchomości.

   Zapoznaj się z konkretną lokalizacją i jej ofertą nieruchomości oraz miejscową specyfiką. Skontaktuj się z doradcą nieruchomości i zasięgnij rady lub informacji o rynku powierzchni biurowych. W razie potrzeby możesz uzyskać pełną informację o ekonomicznych, gospodarczych, prawnych i demograficznych warunkach w rozważanym regionie czy mieście.

3. Przemyśl podstawowe parametry najmu

   Liczba osób, wielkość, dodatkowe usługi, termin rozpoczęcia wynajmu, długość wynajmu, planowane rozszerzenie przedsiębiorstwa i budżet itp.

   Wielkość wynajętej powierzchni zależy od liczby osób mających z niej korzystać. Każdy pracownik potrzebuje mniej więcej 8m2 czystej powierzchni biurowej. Jedno stanowisko pracy zwykle obejmuje stół, krzesło, szafę, szafeczkę pod stół i telefon. Do całkowitej powierzchni należy doliczyć również setki metrów kwadratowych składające się na urządzenia socjalne, pomieszczenia magazynowe, kuchnie, recepcje, sale posiedzeń i przestrzenie odpoczynkowe. W przypadku biur pod klucz klient nie musi już za tą dodatkową przestrzeń płacić!!

4. Podejmij decyzję, którego z rozwiązań z oferty Biur pod klucz użyjesz.

   Urządzone biuro z pełnym wyposażeniem i personelem

   Wirtualne biuro

   Adres pod rejestrację siedziby firmy

5. Wybierz odpowiedni obiekt z naszej oferty na stronie internetowej lub zasięgnij informacji telefonicznie.

   Wyszukaj centrum biznesowe na naszej stronie internetowej – użyj następujących kategorii wyszukiwania:

   Wyszukaj przez Internet

   1. Wybierz typ powierzchni biurowej (Biuro z pełnym wyposażeniem, Wirtualne biuro, Adres pod siedzibę)
   2. Wybierz kraj i wymagane miejsce przy pomocy:
      • Rozwijanego menu
      • Interaktywnej mapy
      • Szybkich Linków (Quick Links)
   3. Wybierz jedno z oferowanych przez nas centrów biznesowych z danego obszaru. Po kliknięciu uzyskasz szczegółowe informacje o wybranym centrum:
      • Opis lokalizacji
      • Mapa okolicy z zaznaczonym centrum biznesowym
      • Opis centrum
      • Lista wyposażenia i usług centrum
      • Ceny
      • Ocena jakości za pomocą systemu przyznawanych gwiazdek
      • Zdjęcia
      • Informacja, jeśli centrum umożliwia wynajęcie wirtualnych biur lub adresu pod siedzibę

   Skontaktuj się z nami telefonicznie

   Jeśli preferujesz kontakt telefoniczny, umożliwiamy podanie wszystkich powyższych parametrów przez telefon. Po wstępnym zapoznaniu z lokalizacją, za pośrednictwem naszego eksperta nieruchomości, nasz przedstawiciel handlowy może pomóc Ci w wyszukaniu centrów w wybranej lokalizacji. Nasi przedstawiciele rozmawiają codziennie zarówno z wieloma mniejszymi przedsiębiorstwami, jak i z wielkimi międzynarodowymi korporacjami. Dlatego też mogą efektywnie spełnić Twoje wymagania oraz znaleźć dla Ciebie jak najlepsze rozwiązanie. Następnie klientowi zostanie wysłany e-mail ze szczegółowym Full Reportem wybranych centrów biznesowych. W razie zainteresowania zarezerwujemy termin osobistej wizyty klienta w centrum. Oczywiście możliwy jest również bezpośredni kontakt klienta z oferentem usług Serviced Offices.

6. Potwierdź i wyślij naszemu zespołowi prośbę o opracowanie oferty.

   Umieść wybrane centra w koszyku – przygotuj zbiorcze zapytanie, które może dotyczyć rezerwacji nawet pięciu obiektów naraz. Wyślij prośbę o udostępnienie informacji i weryfikację dostępności wybranych centrów. Aby wysłać zapytanie konieczne jest zamieszczenie następujących danych:

   • Typ przestrzeni biurowej (Biuro z pełnym wyposażeniem, Wirtualne biuro, Adres pod siedzibę)
   • Liczba osób
   • Nazwa firmy
   • Imię i nazwisko
   • Kraj
   • Numer telefonu
   • E-mai
   • Preferovany termin

7. Uzyskasz szczegółowy Raport dostępnych centrów biznesowych.

   Z powodu ciągłych zmian cen oraz dostępności w ofertach operatorów, informacje o dokładnych cenach i dostępności nie są publikowane na naszej stronie internetowej. Zamiast udostępniać niedokładne, czy nieaktualne informacje, wolimy wysłać je w szczegółowym raporcie.

   Prześlemy Ci e-mailem szczegółowy Full Report, który zawierał będzie:

   • więcej zdjęć biura i centrum biznesowego
   • floorplan biura (jeśli jest dostępny)
   • warunki cenowe
   • zweryfikowana dostępność w wybranym terminie
   • odpowiedzi na dodatkowe pytania
   • szczegółową mapę okolicy z zaznaczonym centrum biznesowym
   • informacje o najbliższych połączeniach i komunikacji miejskiej – drogi wylotowe z miasta, lotnisko, pociągi, metro, taxi
   • bezpośrednie namiary na oferenta usług, aby umożliwić osobisty kontakt i (jeśli klient sobie życzy) rezerwację wizyty w centrum

8. Upewnij się, że rozumiesz jakie opłaty są zawarte w stałej miesięcznej cenie najmu.

   Nie każdy kierownik centrum oferującego biura pod klucz zapewnia taki sam zakres usług. Jest to kolejna rzecz, dzięki której docenisz wiedzę naszego konsultanta, który pomoże Ci zaoszczędzić mnóstwo zmartwień i pieniędzy. W ciągu jednej rozmowy telefonicznej uzyskasz aktualne informacje o warunkach handlowych, jakości usług i dodatkowe informacje o centrum.

9. Wybierz centrum i usługi, które odpowiadają Ci najbardziej; możesz zostać umówiony na osobistą wizytę w wybranym centrum.

   Zdecydowałeś się? Umożliwimy Ci wizytę w centrum – Po wybraniu właściwej lokalizacji i typu biura umówimy w Twoim imieniu termin wizyty lub od razu zarezerwujemy biuro. Jeśli będziesz chciał negocjować osobiście z przedstawicielem handlowym kierownika centrum biznesowego, w Full Reporcie znajdziesz potrzebne kontakty.

10. Obejrzyj centrum i podpisz umowę.

11. Wprowadź się i zacznij korzystać z usług biura pod klucz.

    Skontaktuj się z Officeadvisor na naszej stronie internetowej lub telefonicznie, aby znaleźć odpowiednią lokalizację dla swojego przedsiębiorstwa. Gdy Ty będziesz zajmować się swoim biznesem, my znajdziemy biuro odpowiadające Twoim wymaganiom.

Officeadvisor - www.officeadvisor.pl, telefon +48 22 205 33 43