Każda firma, nowo założona czy już istniejąca (krajowa, czy zagraniczna), ma na podstawie aktualnych przepisów obowiązek podać siedzibę swojej działalności w Krajowym Rejestrze Sądowym, gdzie oprócz adresu, składa się również dokument zawierający prawny powód używania danych przestrzeni lub zgodę właściciela nieruchomości na umieszczenie siedziby.